TOR untuk delegasi MUNAS

MUNAS XV ISMAFARSI

1. Merupakan Mahasiswa Strata-1(S1) perguruan tinggi Farmasi se-Indonesia.

2. Merupakan anggota/peninjau dari ISMAFARSI (Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh         Indonesia).

3. Membawa surat pendelegasian atau surat tugas yang ditandatangani oleh ketua BEM/SEMA/HIMA dari masing-masing Perguruan Tinggi tempatnya bernaung.

4. Membawa Jas almamater sesuai dengan Perguruan Tinggi tempatnya bernaung

5. Membawa cinderamata khas daerah masing-masing yang dikemas semenarik mungkin tiap delegasi

6. Membawa keperluan pribadi dan barang bawaan wajib meliputi:

a. Pakaian : Kemeja, celana kain/rok, baju batik, baju olahraga dan celana training, jaket/baju  dingin, sepatu olahraga. JAS (untuk Laki-laki) dan Dress (untuk Perempuan)

b. Peralatan : Alat dan Buku tulis, obat-obatan pribadi, alat sholat/ibadah

7. Menyiapkan kreasi seni dan propertinya setiap wilayah untuk welcome party

8. Setiap delegasi WAJIB mengisi formulir pendaftaran ONLINE di blog Munas XV ISMAFARSI  http://munasxvismafarsi.blogspot.com Pengisian formulir pendaftaran ONLINE paling lambat tanggal 03 Juni 2014 pukul 23.59 WIB.

9. Untuk registrasi, dibagi menjadi 2 Gelombang :

a. Gelombang 1 : 11 April – 15 Mei 2014, peserta dikenakan biaya registrasi sebesar

    Rp 700.000,-

b. Gelombang 2 : 16 Mei – 3 Juni 2014, peserta dikenakan biaya registrasi sebesar

    Rp 750.000,-

Jika pembayaran delegasi melebihi waktu yang telah ditetapkan maka akan dikenakan charge sebesar 15% (Rp 800.000,-) dari biaya registrasi awal. Hal tersebut dikarenakan untuk memudahkan panitia dalam mempersiapkan akomodasi, transportasi, konsumsi selama kegiatan.

10. Biaya registrasi dibayarkan sesuai dengan nominal dan kode unik tiap                 universitas ( kode unik bisa dilihat disini) contoh : kode unik untuk Universitas Syiah Kuala adalah 001 ,berarti tiap-tiap delegasi (jika individual) membayar uang registrasi sebesar Rp 700.001,- atau pembayaran secara kolektif (misal 5 orang) membayar uang registrasi sebesar Rp 3.500.001,- .

11. Biaya registrasi dapat dibayar melalui bank Mandiri dengan nomor rekening

1140004815356 a.n Amy Amanda Citra P.

12. Delegasi yang telah melakukan registrasi, diharapkan mengirimkan scan ktm, foto

dengan jas almamater, scan bukti pembayaran, dan surat rekomendasi dari lembaga

eksekutif mahasiswa (BEM/HIMA/SEMA) Farmasi dari institusi yang diwakili ke email

munasismafarsixv@gmail.com dengan subjek: pendaftaran MUNAS XV – perguruan

tinggi – wilayah – gelombang 1 atau 2 (contoh : pendaftaran MUNAS XV – Universitas

Islam Indonesia - JOGLOSEPUR – gelombang 1) . pengiriman berkas tersebut

dilakukan secara kolektif oleh penanggung jawab delegasi dari setiap institusi. Semua

file disatukan dalam arsip dengan format (.rar).

13. Penangggung jawab delegasi wajib memberikan informasi kepada cp mengenai :

a. Jumlah dan nama delegasi

b. Perencanaan kedatangan dan kepulangan delegasi

c. Transportasi yang digunakan

14. Fasilitas yang akan diperoleh selama acara berlangsung antara lain akomodasi,

     transportasi, MUNAS KIT, kaos kegiatan, dan seminar nasional.

15. Bila ada perubahan rencana dari delegasi selambat-lambatnya memberikan informasi

     ulang kepada panitia pada tanggal 15 Juni 2014.

16. Alur pendaftaran MUNAS XV ISMAFARSI :

a. Penanggung Jawab delegasi melakukan pendaftaran online pada blog MUNAS XV

    ISMAFARSI

b. Melakukan konfirmasi pendaftaran delegasi oleh PJ delegasi kepada panitia MUNAS

    XV ISMAFARSI

c. Tiap-tiap delegasi mengisi form data pribadi pada blog MUNAS XV ISMAFARSI

d. Melakukan pembayaran sesuai rekening yang tercantum

e. Konfirmasi pembayaran kepada panitia

f. Mengirimkan berkas yang telah ditentukan dan bukti pembayaran secara kolektif

    oleh Penanggung Jawab delegasi

g. Melakukan konfirmasi kepada panitia tentang kelengkapan

PENJEMPUTAN DAN PEMULANGAN DELEGASI

1. Tempat dan waktu penjemputan

Penjemputan dilakukan pada tanggal 21 Juni 2014 pukul 08.00-18.00 WIB.                  Adapun tempat penjemputan yaitu:

a. Bandara Adi Sudjipto

b. Terminal Giwangan

c. Terminal Jombor

d. Stasiun TUGU Yogyakarta

e. Stasiun Lempuyangan

2. Tempat dan waktu pemulangan

Waktu pemulangan delegasi dilaksanakan pada tanggal 28 Juni 2014 pukul 08.00-16.00 WIB. Lokasi pemulangan delegasi diantaranya :

a. Bandara Adi Sudjipto

b. Terminal Giwangan

c. Terminal Jombor

d. Stasiun TUGU Yogyakarta

e. Stasiun Lempuyangan

3. Penanggung Jawab delegasi wajib mengisi form kedatangan dan kepulangan yang

terlampir paling lambat tanggal 15 Juni 2014.

4. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi contac person (LO) masing-masing.